Zewnętrzny dział finansowy dla firm, które chcą rosnąć spokojnie

Bezpłatna analiza to krótka konsultacja online, podczas której rozmawiamy o sytuacji finansowej firmy i dobieramy najlepszą ścieżkę współpracy. Omawiamy cel, aktualne wyzwania i to, jak dziś powstają Twoje liczby. Na koniec dostajesz jasną rekomendację: księgowość, analizy finansowe lub FINCOD, wraz z propozycją pierwszego kroku. Jeśli temat dotyczy płynności, rentowności lub kosztów, wskazujemy też typowe dźwignie i obszary ryzyka.

Zwykle trwa około 20 minut i nie wymaga specjalnych przygotowań. Wystarczy, że wiesz: jaki masz cel, co dziś najbardziej przeszkadza w finansach i czy chcesz przenosić księgowość. Jeśli masz pod ręką podstawowe informacje (przychody, koszty, należności, zobowiązania, kredyty/leasing), rozmowa będzie bardziej konkretna. Nie prosimy o pełne raporty, chodzi o szybkie zrozumienie sytuacji.

Nie, analizy finansowe możesz rozpocząć bez przenoszenia księgowości. Ustalamy cel analizy i zakres danych, który jest potrzebny, żeby odpowiedzieć na konkretne pytania (płynność, koszty, marża, próg rentowności). To dobry start, jeśli chcesz decyzji na liczbach bez zmiany całego procesu księgowego.

To zależy od tego, czy potrzebujesz porządku w rozliczeniach, decyzji na danych, czy stałego procesu finansowego. Księgowość wybiera się wtedy, gdy priorytetem są rozliczenia, porządek i jasne zrozumienie podatku oraz kosztów. Analizy finansowe wybiera się, gdy potrzebujesz danych do decyzji i raportowania, ale nie chcesz zmieniać biura rachunkowego. FINCOD to proces łączący księgowość i controlling, czyli regularna praca na płynności, budżecie kosztów stałych i rentowności. Najszybciej dobieramy to w bezpłatnej konsultacji.

Tak, pracujemy w rytmie regularnych spotkań online i omawiania wyniku. Co miesiąc przechodzimy przez wynik podatkowy i wyjaśniamy, skąd biorą się kwoty, żebyś rozumiał podatek i koszty. Dodatkowo pilnujemy kompletności dokumentów i domykamy braki, żeby nie tracić pieniędzy przez chaos. Na starcie ustalamy jasne zasady obiegu dokumentów i komunikacji.

FINCOD to autorskie połączenie księgowości i analiz finansowych, które przekłada dane na decyzje właścicielskie. W jednym procesie pracują dla Ciebie wspólnie księgowy i kontroler finansowy, dzięki czemu rozliczenia i wnioski zarządcze powstają na tych samych danych i w spójnym rytmie. Poza wynikiem księgowym pracujesz na wyniku ekonomicznym, prognozie płynności i budżecie kosztów stałych. W praktyce widzisz, ile realnie masz środków do dyspozycji, jaki przychód pokrywa koszty oraz co wpływa na marżę i wynik. To rozwiązanie dla firm, które chcą procesu finansowego i cyklicznych rekomendacji działań, a nie jednorazowego raportu.

Tak. Zawsze pracujemy w oparciu o umowę, a poufność danych jest standardem współpracy. Jeśli na etapie ofertowym chcesz, abyśmy przyjrzeli się Twoim konkretnym danym finansowym, na życzenie podpisujemy NDA. Dzięki temu możemy bezpiecznie przeanalizować sytuację i dobrać najlepszy wariant współpracy oraz zakres działań. Dostęp do danych ustalamy minimalnie, tylko w zakresie niezbędnym do celu.

Obsługujemy firmy z całej Polski. Łódź jest wyłącznie adresem rejestrowym, natomiast nasz zespół pracuje w różnych lokalizacjach w Polsce, a współpracę prowadzimy 100% online. Proces jest ułożony tak, żeby działał zdalnie: jasny obieg dokumentów, stały rytm komunikacji i cykliczne omówienia wyników. Dzięki temu masz dostęp do zespołu i wniosków niezależnie od lokalizacji.

Tak, pomagamy zrozumieć sprawozdanie finansowe i kluczowe salda. Przechodzimy przez to, co wynika z bilansu oraz rachunku zysków i strat, i jakie ma to konsekwencje dla firmy. To szczególnie ważne w spółkach, gdzie błędy potrafią ciągnąć się latami. Wskazujemy też obszary, które warto uporządkować przed podpisaniem.

Cena zależy od wybranej ścieżki (księgowość, analizy finansowe, FINCOD), skali firmy i złożoności danych. Inny zakres będzie mieć prosta księgowość, a inny controlling z prognozami płynności i budżetem. Najszybciej podajemy widełki po krótkiej rozmowie, bo wtedy znamy cel i realny zakres prac. Możesz też wejść etapowo i rozszerzać zakres.

Zaczynamy od ustalenia procesu i danych wejściowych, a potem planujemy pierwszy tydzień i pierwszy miesiąc pracy. Jeśli temat jest pilny, ustalamy priorytety i robimy pierwszy krok od razu po analizie. Na starcie dostajesz jasną informację: co robimy, w jakiej kolejności i kiedy wracamy z pierwszymi wnioskami.

Wynik księgowy wynika z zasad rachunkowości i podatków, natomiast wynik ekonomiczny pokazuje realną opłacalność firmy w ujęciu właścicielskim, uwzględniając szerszy kontekst danych. Obejmuje także pozycje, których nie widać w wyniku podatkowym, bo nie są kosztami podatkowymi lub nie trafiają do księgowości wprost, na przykład ekonomiczny koszt pracy właściciela czy kapitałową część raty kredytu. W praktyce wynik ekonomiczny lepiej odpowiada na pytanie, czy firma realnie zarabia i czy generuje środki na zobowiązania oraz cele właściciela. To podejście ułatwia podejmowanie decyzji o cenach, kosztach, skali działania i rentowności.

Księgowość służy do ewidencji i rozliczeń zgodnych z przepisami, a controlling służy do zarządzania firmą na podstawie danych. Księgowość odpowiada na pytania: co się wydarzyło, jak to zaksięgować, jaki jest podatek i jakie są obowiązki formalne. Controlling odpowiada na pytania: dlaczego wynik wygląda tak, jak wygląda, co wpływa na marżę, jak poprawić płynność, gdzie rosną koszty i jakie decyzje mają największy sens. W skrócie: księgowość daje prawidłowe rozliczenia, controlling przekłada liczby na decyzje. W Nelko te dwa obszary mogą działać razem, dlatego właściciel nie zostaje sam z interpretacją wyniku.

Rachunkowość zarządcza, czyli controlling, to sposób prezentowania i porządkowania danych finansowych tak, aby były użyteczne w decyzjach właścicielskich i menedżerskich. Skupia się mniej na obowiązkach formalnych, a bardziej na tym, żeby policzyć opłacalność: marże, rentowność, koszty stałe i zmienne, próg rentowności oraz wyniki na poziomie produktów, usług, projektów czy zespołów. Rachunkowość zarządcza często wymaga innego podziału kosztów niż ten „księgowy”, bo ma pokazać, co naprawdę zarabia i gdzie firma traci. To podejście pomaga podejmować decyzje o cenach, kosztach, zatrudnieniu i kierunkach rozwoju bez zgadywania.

Płynność finansowa to zdolność firmy do terminowego regulowania zobowiązań, niezależnie od tego, czy „na papierze” firma jest zyskowna. W praktyce płynność zależy od tego, kiedy realnie wpływają pieniądze od klientów, jakie są terminy płatności, ile jest należności i zobowiązań oraz jakie stałe koszty trzeba pokryć co miesiąc. Dlatego kluczowe jest patrzenie na najbliższe tygodnie: co wpłynie, co trzeba zapłacić, gdzie może pojawić się luka i jak jej uniknąć, albo jak nią zarządzić. Firma może mieć zysk, a jednocześnie mieć problem z płynnością, jeśli pieniądze „utknęły” w należnościach lub w zapasach, albo jeśli koszty rosną szybciej niż wpływy. Praca na płynności to przede wszystkim prognoza cashflow i decyzje z wyprzedzeniem, a nie reagowanie dopiero wtedy, gdy pojawia się problem na koncie.